Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Ta Kâtibi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Bir Ta Kâtibi arıyoruz. Bu pozisyon, ofis ortamında veri girişinden belge yönetimine kadar çeşitli idari görevleri yerine getirmekten sorumludur. Ta Kâtibi, ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik bir rol oynar. Bu pozisyon, belgelerin doğru bir şekilde dosyalanması, güncellenmesi ve gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlamak için dikkatli bir organizasyon ve detaylara dikkat gerektirir. Ta Kâtibi, çeşitli departmanlarla işbirliği yaparak bilgi akışını kolaylaştırır ve ofis içi iletişimi destekler. Ayrıca, gelen ve giden postaların yönetimi, telefon çağrılarının yanıtlanması ve ziyaretçilerin karşılanması gibi günlük ofis görevlerini de üstlenir. Başarılı bir Ta Kâtibi, güçlü iletişim becerilerine, zaman yönetimi yeteneklerine ve ofis yazılımlarına hakimiyete sahip olmalıdır. Bu pozisyon, hızlı tempolu bir ortamda çalışmayı seven ve çoklu görev yapabilen bireyler için idealdir. Eğer siz de detaylara önem veren, düzenli ve proaktif bir profesyonelseniz, ekibimize katılmak için başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek
- Belgeleri düzenlemek ve dosyalamak
- Gelen ve giden postaları yönetmek
- Telefon çağrılarını yanıtlamak
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak
- Raporlar hazırlamak ve sunmak
- Çeşitli departmanlarla işbirliği yapmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Lise veya dengi eğitim
- Ofis yazılımlarına hakimiyet
- Güçlü iletişim becerileri
- Detaylara dikkat ve organizasyon yeteneği
- Zaman yönetimi becerisi
- Proaktif ve çözüm odaklı yaklaşım
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Hızlı tempolu ortamlarda çalışabilme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Ofis yazılımlarını ne kadar iyi kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Çoklu görev yapma konusunda ne kadar rahatsınız?
- Detaylara dikkat etme yeteneğinizi nasıl tanımlarsınız?
